Zakendoen in de EU: 7 belangrijke punten voor ondernemers uit Nederland

Binnen de Europese Unie bestaat er een vrije beweging van goederen en diensten. Voor Nederlandse ondernemers die internationaal willen uitbreiden, zijn EU-landen vaak de eerste keuze voor export. Ondanks het vrije verkeer zijn er echter enkele cruciale aspecten waarmee je rekening moet houden bij zakendoen binnen de EU. In deze blogpost belichten we de essentiële overwegingen voor Nederlandse ondernemers die hun horizon verbreden in de EU-markt.

1. Btw-regelingen binnen de EU

Als je goederen of diensten levert aan klanten in andere EU-landen, moet je voldoen aan de btw-regelgeving binnen de EU.

Btw bij export naar andere EU-landen

Bij levering aan een bedrijf in een ander EU-land hoef je in principe geen btw te rekenen. Er zijn echter twee vereisten:

• Je klant moet officieel als ondernemer geregistreerd zijn en beschikken over een btw-nummer. Controleer hier het btw-nummer van je klant.
• Je klant moet btw-aangifte doen in zijn eigen land. Je kunt het btw-nummer van je klant controleren op de website van de Europese Commissie. Ook moet je kunnen aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten, bijvoorbeeld via een vervoersverklaring.

Btw-export naar particulieren binnen de EU

Bij de uitvoer van producten en diensten geldt een drempelbedrag van €10.000 per EU-land. Tot dit bedrag reken je het Nederlandse btw-tarief en draag je de omzetbelasting af aan de Nederlandse belastingdienst. Zodra je dit drempelbedrag overschrijdt voor een bepaald land, reken je het btw-tarief van dat land en draag je de btw af aan de belastingdienst van dat land. Meer weten over de Unieregeling? Bekijk het hier op de website van de Belastingdienst.

2. Etiketteringsvoorschriften in de Europese Unie

Naast de algemene EU-etiketteringsvoorschriften kunnen specifieke voorschriften van toepassing zijn per EU-lidstaat. Bijvoorbeeld, in Frankrijk kunnen aanvullende etiketteringsvoorschriften gelden voor producten met melk en/of vlees als ingrediënt. Producten in Spaans Catalonië moeten in zowel het Spaans als het Catalaans worden geëtiketteerd.

3. Factureringseisen binnen de Europese Unie

Naast de standaard factureringseisen in Nederland, gelden er aanvullende eisen voor facturen die naar klanten in andere EU-landen worden verzonden. Wil je meer informatie hierover? Ook dit kun je lezen op de website van de Belastingdienst.

4. Exportvergunningen

Voor bepaalde goederen geldt het vrije verkeer van goederen niet binnen de EU. Bij de uitvoer van geneesmiddelen, fytosanitaire producten en strategische goederen is meestal een exportvergunning vereist. Neem contact op met de Belastingdienst als je deze producten naar een ander EU-land wilt exporteren.

5. Verzegeling van producten en zendingen

Het verzegelen van zendingen is verplicht bij export buiten de EU. Zelfs bij transporten binnen de Europese Unie kan het aanbrengen van verzegelingen voordelen bieden. Verzegelingen dienen verschillende doelen, waaronder het aantonen van de authenticiteit van goederen, beveiliging tegen diefstal en het opbouwen van vertrouwen bij klanten.

6. Accijnsheffingen bij uitvoer naar andere EU-landen

Bij de uitvoer van producten zoals tabak, alcoholische dranken en minerale oliën kan accijns worden geheven. Raadpleeg de accijnstool van de Europese Commissie om te controleren welke goederen onder deze regeling vallen en wie de accijns moet betalen.

7. Vertaalburo voor internationaal zakendoen

Als je op zoek bent naar een betrouwbare partner voor communicatie met klanten in het buitenland, dan ben je bij Vertaalburo.nl aan het juiste adres. Dit ISO 17100-gecertificeerde vertaalbureau biedt vertaaldiensten van en naar meer dan 30 talen, altijd verzorgd door gekwalificeerde, moedertaalsprekende vertalers. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken. Bekijk ook onze blogposts over internationaal zakendoen voor meer nuttige informatie.

Met deze inzichten in gedachten kun je met vertrouwen de stap zetten naar zakendoen binnen de Europese Unie en de kansen op succes vergroten!